Инструкция по смене юридического адреса ООО

Как внести коррективы в юридический адрес ООО: инструкция для разных ситуаций

В российском ГК нет конкретного определения адреса юрлица. Одновременно в нем говорится, что госрегистрация или изменение юридического адреса должны проводиться по месту пребывания исполнительного органа. Если речь идет об ООО, то таким органом является его прямой руководитель.

В Федеральном законе No99 от 5 мая 2014 года разделены термины места нахождения и адреса юрлица. Первое – это название города, второе – полные данные адреса, записные в ЕГРЮЛ. Зачем нужно в этом разбираться? Смена юридического адреса и смена местонахождения – две разных процедуры.

Какую выбрать стандартизированную форму при смене юр адреса ООО? Разрешается упоминать в уставной документации исключительно географическое название. Поэтому если ваш офис переехал в пределах города, корректировать устав не придется. Если компания переехала из Москвы в другой город, изменение юр адреса ООО нужно проводить по форме под номером Р13001. Предоставляем подробную инструкцию по прохождению этой процедуры без посредников и посторонней помощи.

Как менять адрес фирмы при перемещении в рамках города

Изначально указав в уставе только название города, можно упростить процедуру взаимоотношений с госорганами: смена адреса ООО будет одноэтапной – с помощью формы под номером Р14001. По закону вам дано 3 рабочих дня после фактически осуществленного переезда офиса. В этот срок стоит обратиться в ИФНС по старому юрадресу и подать:

  • подтвержденную нотариально форму под номером Р14001;
  • документ для доказательства нового нахождения переехавшей фирмы;
  • официальное решение.

Опираясь на законодательство (ст. 17 ФЗ №129), налоговики не имеют полномочий требовать при предъявлении формы номер Р14001 последний документ из списка. Его в теории нужно подавать лишь при предъявлении формы 13001. Однако в реальности любая смена юридического адреса ООО в 2018 году происходит с предоставлением протокола/решения. Некоторые чиновники в качестве альтернативы требуют приказ руководителя.

Как сменить юр адрес ООО в пределах города, если в уставной документации до этого указали полный адрес? Придется корректировать уставную документацию, поэтому нужно заполнять и подавать заверенную форму 13001. Кроме нее, в ИФНС по старой регистрации предоставляют:

  • квитанцию о внесении госпошлины за данную операцию (800 руб. – такая цена смены юридического адреса);
  • документ для доказательства новой регистрации;
  • протокол/решение о смене юрадреса;
  • 2 копии нового устава.

Законодательство прописывает 5 рабочих дней (день предъявления не считается), чтобы налоговый орган предъявил лист ЕГРЮЛ с новой «пропиской» компании.

Как оформить смену места нахождения организации

До 2016 года менять юр адрес компании можно было по схеме, описанной выше – значения не имело, оставалась ли фирма в городе либо была перемещена в пределах страны. Смена юридического адреса ООО проходит по другой схеме: если фирма перемещена в другой город, процесс займет больше 30 дней и будет состоять из 2-х этапов:

  1. Сначала нужно уведомить налоговый орган.
  2. После следует зарегистрировать процесс.

Изменение юридического адреса ООО при условии смены географического пункта определено ФЗ №67 от 30 марта 2015 года, с помощью которого внесли существенные корректировки в ст. 17 ФЗ No129.

Итак, изменение юридического адреса ООО - пошаговая инструкция процесса. Сначала компании дается 3 рабочих дня, считающихся после официального решения на то, чтобы уведомить об этом налоговиков по месту регистрации и подать:

  • заверенную форму под номером Р14001 (на стороне Б достаточно заполнить пункты с 1 до 5);
  • официальное подтверждение решения.

Основываясь на этих бумагах, налоговики в течение 5 рабочих дней изменят ЕГРЮЛ, внеся туда данные о смене места нахождения юридического лица. Спустя 20 календарных дней (но не раньше) после этого руководителю повторно нужно приехать к налоговикам по новой регистрации. Чтобы фактическое изменение адреса ООО состоялось, стоит подать в орган такой пакет документов:

  • заверенная форма 13001;
  • квитанция о внесении госпошлины (ее нужно платить новому регистрирующему органу);
  • бумаги, подтверждающие место нахождения фирмы;
  • официальное подтверждение решения;
  • измененный устав/приложение в 2-х копиях.

Если комплекс и порядок операций при смене юридического адреса ООО был соблюден, и документация верна, спустя 5 рабочих дней налоговики выдадут обновленный лист ЕГРЮЛ.

В случаях, когда было решено сменить юридический адрес ООО самостоятельно, обратите внимание: у налогового инспектора есть полномочия для проверки факта указания достоверного адреса. Он может явиться по нему, чтобы убедиться, что на новом месте созданы условия (или как минимум одно – для директора), и что это не объект массовой регистрации адресов. В случае предъявления фиктивного адреса, в регистрации откажут, а инспектор внесет в ЕГРЮЛ информацию и неправильности сведений о компании. Учитывая открытость данных о компаниях, советуем изменить юридический адрес ООО только на реальное место регистрации, чтобы не портить реноме компании.

Еще одно: если новый юр. адрес компании – это место домашней регистрации руководителя (как альтернатива - участника с более чем 50-процентной долей), описанный выше порядок не подходит.

Смена адреса ООО при регистрации на домашнюю прописку

Как сменить юридический адрес ООО (место нахождения) самостоятельно и быстрее, чем за 20 дней? Разрешено указать прописку руководящего лица либо учредителя с 50-процентной (или выше) долей в уставном фонде. В такой ситуации процесс будет 1-этапным и займет 5 рабочих дней. Что делать:

  1. Подать в налоговый орган, расположенный в районе нового адреса, заверенную форму 13001, квитанцию о внесении госпошлины (на реквизитные данные нового органа), подтверждение принятого решения; измененный устав в 2-х экземплярах.
  2. Документы, доказывающие домашнюю прописку, не нужны – главное, чтобы место регистрации в паспорте директора/учредителя было аналогичным с данными, указанными в форме.

Нужно ли перерегистрироваться в фондах?

Когда внесение изменений в юридический адрес ООО связано с изменением обслуживающей налоговой инспекции либо отделов ФСС и ПФР, процедура перерегистрации в фондах проходит без заявителя, путем использования системы взаимодействия между ведомствами. Согласно ПП РФ No1092 от 22 декабря 2011 года, госорганам дается 5 рабочих дней на обмен необходимыми сведениями.

Но может случиться, что регистрация нового юридического адреса ООО обеспечит только смену налогового органа, а фирма останется под ведением старых фондов. Это может случиться, так как фонды НПО напрямую не связаны с ФНС. Поэтому лучше в процессе уточнить, как изменяется подведомственность госорганам в каждом конкретном случае:

  1. При постановке на учет в другой налоговый орган, старый самостоятельно перешлет данные компании в другое подразделение. Этот процесс займет до 30 дней. Для снижения рисков возникновения споров, лучше заранее сверить расчеты по налоговым выплатам.
  2. При смене ПФР в процессе изменения юридического адреса старое подразделение должно снять компанию с учета на протяжении 5 дней с момента получения всех данных от налоговиков. После данные фирмы перешлют в новый ПФР, и юрлицо получит обновленный номер страхователя.
  3. При смене ФСС процесс будет аналогичным, только номер у компании останется прежним.
  4. Когда происходит перерегистрация ООО и смена юридического адреса, не нужно обращаться в Росстат. Но следует учитывать, что после подтверждения переезда может произойти смена кодов. Придите в Росстат по месту новой регистрации либо скачайте уведомление с кодами с сайта органа (его принимают почти везде).
  5. Налоговый орган не обязан сообщать о смене юрадреса в банк, где у компании открыт счет. Если вы продолжите обслуживаться в нем, обратитесь в представительство лично, чтобы изменить данные и, скорее всего, получить новую карту.

Если запланирована смена адреса в ООО, пошаговая инструкция поможет разобраться в процедуре. Она достаточно простая, но всегда стоит учитывать человеческий фактор и контролировать правильность всех процессов (особенно это касается фондов). Узнавайте о том, переадресованы ли документы в новое территориальное подразделение, и полный ли пакет был доставлен. Это поможет избежать проблем в будущем и вести деятельность без каких-либо препятствий.

Похожие статьи


с 10:00 до 18:00 Понедельник - Пятница 10:00 - 17:00 / Суббота
Цветной бульвар
г. Москва, Малый Сухаревский пер., д. 9, стр. 1, офис 17
Информация, размещенная на данном веб-сайте, несет ознакомительный характер и не является офертой. © 2018, Единый центр регистрации. Все права защищены