Смена директора ООО - пошаговая инструкция

Одной из важных составляющих успеха бизнеса является управление им профессионалами, что ставит перед владельцами компании или учредителями задачу подбора эффективных кадров и в первую очередь генерального директора. Но как показывает практика, не всегда человек, занимающий эту ответственную должность, может справиться со своими обязанностями, как по личным мотивам, так и в силу объективных причин (например, по состоянию здоровья). В этой связи перед собственником стоит проблема, как сменить ген директора в ооо, соблюдая все нормы трудового законодательства, также как и норм корпоративного права.

В этой статье будет дана исчерпывающая пошаговая инструкция по смене гендиректора в ооо (актуальная для 2018 года) или методика того, как произвести смену генерального директора на основе последних новаций российского законодательства, так же как и в соответствии со сложившейся деловой практикой.

Подготовительный этап

Подготовительный этап и порядок смены генерального директора в ооо, состоит из двух важных частей.

Первая - это проведение общего собрания учредителей.

На этом собрании специальным решением и составлением соответствующего протокола, оформляется решение о прекращении полномочий существующего генерального директора, с указанием причин и мотивов такой смены генерального директора в ооо.

Также на этом собрании принимается решение об избрании нового генерального директора и приеме его на работу.
Здесь очень важно отметить, что такие решения должны, по возможности, приниматься одним собранием, чтобы не было, так называемого, двоевластия, когда старый директор еще не сложил с себя полностью полномочия, а новый директор уже готов приняться на работу.

Второй этап  - подготовка необходимых документов. 

Второй подготовительный этап  смены генерального директора в ооо (пошаговая инструкция) состоит из подготовки необходимых документов. В частности необходимо иметь документы для смены директора:

  1. паспортные и личные данные нового директора, включая документы подтверждающие его квалификацию (если того требует закон).
  2. решение или приказ о назначении нового генерального директора.
  3. решение или приказ о снятии с должности предшествующего директора.

Тут следует обратить внимание на то, что смена директора ооо 2017 год пошаговая инструкция, которая  приведена ниже, т.е. формальной  смене директора ООО, автоматически не прекращают действие, выданной им доверенности по распоряжению материальными активами, так же как не прекращают действовать подписанные им приказы или распоряжения по компании. Здесь придется готовить  документы для смены директора - специально оформлять приказ о прекращении действия доверенности, либо подобным приказом отменять принятые им прежде решения.

После того, как подготовлены основные документы, можно начинать саму процедуру смены директора в ооо.
Она состоит из следующих шагов.

Этап первый. Подача документов в налоговые органы

Уведомление местной инспекции ФНС (там, где производилась регистрация ООО) о смене первого лица, имеющего право подписи, производится в специальной форме, а именно, путем заполнения бланковой формы Р14001 (регистрация смены генерального директора), которая должна быть обязательно заверена нотариально.

Для заполнения этой формы учредителями или собственниками ООО понадобятся следующие документы:

  • свидетельство о постановке на налоговой учет или ОГРИН;
  • свидетельство о получении ИНН;
  • заверенную нотариально копию Устава компании со всеми приложениями и протоколами;
  • оригинал решения собрания собственников о смене директора;
  • заверенная нотариально выписка из ЕГРЮЛ.

После заполнения этого формата заявления, следует произвести изменения в ЕГРЮЛ в местном отделении ФНС.

Этапа второй. Изменение учетных данных в ЕГРЮЛ.

Для реализации этого шага, собственник или его представитель должен в течении 3-х рабочих дней подать заполненную форму Р14001 в местную налоговую инспекцию, Причем, это надо сделать без задержек, так как налоговым законодательством предусмотрен солидный штраф за нарушение сроков предоставления этого документа (штраф размером 5000 рублей с должностного лица).

Смена ген. директора в ооо также предусматривает некоторые санкции при нарушении порядка.

При подаче заявления по форме Р14001 в налоговую инспекцию, на всякий случай следует запастить дополнительным комплектом документов, так как налоговый инспектор может потребовать от учредителей копии или оригиналы Устава, копий приказов и протоколов собрания учредителей. Самым оптимальным вариантом будет предварительно связаться с налоговым инспектором, и уточнить, какие еще нужны будут документы.

Этап третий. Уведомление налоговой службы по месту регистрации ООО

Получение уведомления от налоговой инспекции о внесении изменений в базу данных, касающиеся генерального директора. Такое уведомление налоговая инспекция должна предоставить не позднее, чем через пять дней с момента подачи заявления формы Р14001. Хотя, не редко такие сроки могут быть чисто условными

Этап четвертый. Извещение банка

После того, как от налоговой получено подписанное и заверенное печатью уведомление об изменении данных генерального директора ООО в ЕГРЮЛ, следует в обязательном порядке уведомить (формально) банк и другие кредитные организации, с которыми имеются отношения у компании.

Для этого в банк нужно предоставить следующий пакет документов:

  1. протокол (заверенная копия) заседания учредителей о смене генерального директора
  2. выписка из реестра ЕГЮЛ с печатью налоговой инспекции
  3. оригинал приказа о назначении нового генерального директора
  4. заполнить банковскую карточку образца подписи нового руководителя организации (заполняется лично новым управляющим).

Если компания имеет в банке счет, управляемый через электронную систему банк – клиент, нужно обязательно сменить электронный ключ или ЭЦП (электронную цифровую подпись). В большинстве российских банков это занимает несколько дней. Следует обязательно учитывать этот важный момент.

Этап пятый. Cмена генерального директора по нормам ТК

После того, как оформлены все документы в налоговой инспекции и банках, производится окончательный расчет с генеральным директором в соответствии с трудовым кодексом РФ (ст. 43). Причем, следует соблюсти все формальные сроки уведомления генерального директора (как наемного работника) об увольнении (не позднее, чем за 14 дней) и выплаты ему всех соответствующих компенсаций. Например, при досрочном расторжении контракта выплачивается неустойка или компенсации, связанные с ликвидацией компании или смене юридической правовой формы компании (слияние, реорганизация, сокращение).

Некоторые особые случаи смены директора в ооо

К таким особым случаям, чаще всего, относят ситуации, когда собственником компании ООО является одно лицо.

Как выглядит процедура смены директора ооо в этом случае?

Тут ничего сложного нет, и вся смена руководителя юридического лица выполняется в следующей последовательности:

  1. Принимается решение без оформления протокола собрания учредителей, а просто выносится единоличный приказ учредителя.
  2. Весь процесс изменения учетных данных в налоговой инспекции и в банке происходит аналогично, как было указано выше.

Если же генеральный директор является наемным работником, то его процедура смены производится в обычном порядке в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ.

Немного сложнее выглядит ситуация, когда, например, одни из учредителей компании, имеющей статус ООО, является еще и генеральным директором.

Как сменить директора ооо в подобной ситуации?

Тогда в дополнение к вышеуказанным всем процедурам, нужно чтобы такой генеральный директор:

  • написал заявление о выходе из состава учредителей и был согласен с получением за это своей доли или части компенсаций из капитала компании.
  • производится собрание учредителей об увеличении уставного капитала до прежнего уровня (в связи с выходом из состава одного из учредителей).
  • оформление решения о выкупе доли уходящего учредителя другими собственниками или отказе от такого выкупа.

Как правило, такой процесс занимает несколько дольше времени, чем при обычной смене генерального директора и нередко сопровождается длительными разбирательствами между бывшим собственником - генеральным директором и его партнерами.

В некоторых случаях для процедуры смены генерального директора можно привлечь специальные адвокатские конторы и юридические компании, т.е. смена директора через нотариуса, которые занимаются подобного рода спорами среди учредителей, что намного сэкономит и время и деньги.

Похожие статьи


с 10:00 до 18:00 Понедельник - Пятница 10:00 - 17:00 / Суббота
Цветной бульвар
г. Москва, Малый Сухаревский пер., д. 9, стр. 1, офис 17
Информация, размещенная на данном веб-сайте, несет ознакомительный характер и не является офертой. © 2018, Единый центр регистрации. Все права защищены