Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – государственный ресурс, который содержит информацию обо всех зарегистрированных юридических лицах. Ведет этот реестр налоговый орган под руководством Федеральной Налоговой службы. В данном ресурсе содержится вся необходимая информация о юридических лицах, к такой информации относится местонахождение юрлица, его вид деятельности, состав учредителей, размер уставного капитала и т.д. Эта государственная база данных юридических лиц носит информативный и контролирующий характер. Информация, которая содержится в реестре, должна быть всегда актуальной и при изменении каких-либо данных должна в кратчайшие сроки быть обновлена. Орган, который осуществляет регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, является ИФНС.
Важно Регистрация изменений осуществляется на основании Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года №129.
Предприятие, осуществляющее свою деятельность, в процессе своей работы может вносить изменения в сведения, которые были ранее внесены в ЕГРЮЛ. Изменения, которые вносятся в реестр, условно можно поделить группы. К первой группе относятся изменения, которые затрагивают уставные документы (изменение названия фирмы, изменение организационной структуры, изменение размера уставного капитала, представительства фирмы и ее дочерние подразделения и т.п.), такие изменения вносятся с помощью заявления по форме Р13001. А ко второй группе можно определить изменения, которые не относятся к уставным документам (изменение лица, занимающего должность директора, изменение состава участников юрлица, исправление ошибок в ЕГРЮЛ), они же подаются на регистрацию с заявлением по форме Р14001. Формы заявлений установлены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@.
Важно Госпошлина оплачивается лишь в случае внесения изменений по форме Р13001 и составляет 800 рублей.
В случае если учредители юридического лица являются гражданами Российской Федерации, то они могут не уведомлять налоговые органы об изменениях, связанные с изменением паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.п.) или места жительства (регистрации). Об этом налоговую службу должна уведомить Федеральная Миграционная Служба. Уже после получения от ФМС соответствующего уведомления ИФНС в пятидневный срок вносит изменения в ЕГРЮЛ. Если же было обнаружено, что изменения не были внесены в реестр, то необходимо обратится с заявлением (жалобой) о внесении соответствующих изменений в ФМС или ИФНС.
Важно Также необходимо отметить то, что уведомлять об изменениях ФСС, ПФР, Росстат – необязательно, так как эта обязанность возложена на ИФНС.
Важно также заметить, что если в составе учредителей есть иностранные лица, то о таких изменениях как: паспортные данные, место проживания (пребывания) или гражданство, необходимо также сообщать в налоговые органы.
Важно Срок подачи заявления на внесение изменения в ЕГРЮЛ составляет 3 рабочих дня. За нарушения срока подачи изменений не связанных с уставом, выносится предупреждение либо налагается штраф в размере 5000 рублей.
Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Шаг 1
Подготовка общего решения участников общества или единоличного решения его единственного учредителя о внесении изменений в устав предприятия.
Шаг 2
Соответствующие изменения фиксируются в уставе. Для этого необходимо утвердить лист изменений либо устав в новой редакции. На практике для дальнейшей деятельности новая редакция устава более удобна в работе. Необходимо подготовить два экземпляра устава в новой редакции со всеми изменениями. Они должны быть прошиты, пронумерованы и удостоверены подписью руководителя фирмы и его печатью.
В случае если изменения не связаны с уставом, то они закрепляются в протоколе собрания или в ином документе (к примеру, в договоре купле - продажи доли).
Шаг 3
Подготовка необходимого пакета документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и передача их в налоговый орган, который непосредственно будет регистрировать соответствующие изменения.
Существуют такие способы подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ:
- личный. Руководитель фирмы или его представитель на основании нотариальной доверенности лично предоставляют необходимый пакет документов в ИФНС;
- по почте. Пакет документов, который требуется для внесения изменений, отправляется заказным письмом с описью;
- онлайн. Для этого способа используется онлайн-сервис на сайте ИФНС. Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо будет получить ЭЦП.
Шаг 4
Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Срок для регистрации изменений определяется законодательством и составляет 5 рабочих дней.
Документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ можно получить лично или через представителя. Еще один способ получения - по почте на юридический адрес. Для этого необходимо указать в заявлении этот способ получения уведомления.
После того как будут получены документы, необходимо будет их проверить на наличие ошибок. При выявлении неточностей или ошибок, сообщите об этом сразу в налоговый орган для устранения их.
Важно: В случае получения отказа в регистрации изменений, его можно обжаловать в течение трех месяцев. С порядком обжалования можно ознакомиться в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001 года №129-ФЗ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
К наиболее распространенным причинам отказа в регистрации изменений можно отнести такие:
- поданные документы поступили не в полном объеме;
- необходимый пакет документов был подан на регистрацию в ненадлежащий орган;
- нотариальная форма документов выполнена неправильно;
- фирма находится на стадии ликвидации.
После внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, предприятию необходимо будет совершить такие действия:
- при смене наименования, адреса или других сведений, которые содержатся на печати фирмы, то ее необходимо будет заменить.
- перерегистрация ККТ;
- об изменениях необходимо будет поставить в известность банки, в которых открыты расчетные счета. Так же желательно сообщить об этом и контрагентов.
Необходимые документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Согласно п.1 ст.17 Федерального закона « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2011 года № 129, для внесения изменений в ЕГРЮЛ затрагивающие уставные документы, в налоговую службу необходимо предоставить:
- заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
- 2 экземпляра устава в новой редакции;
- копии документов на основании которых были внесены изменения в устав( протокол общего собрания или решение единственного участника);
- протокол собрания учредителей юридического лица или решение единственного учредителя;
- доверенность на представление интересов юридического лица, в случае если документы подает лицо, не имеющее на то право;
- квитанция об оплате госпошлины.
Для внесения изменений, не связанных с исправлением уставных документов, в ФНС подаются следующие документы:
- заполненное заявление по форме Р14001;
- копии документов, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (копия договора дарения, протокол собрания и др.);
- доверенность на представителя, в случае необходимости.
Изменений, которые подаются по форме Р13001 (изменения, которые затрагивают уставные документы) :
- смена наименования;
- смена юр. адреса;
- изменение ОКВЭД в уставе;
- уменьшение уставного капитала;
- увеличение уставного капитала;
- изменение сведений о филиале или представительстве.
Изменений, которые подаются по форме Р14001 (изменения, которые не затрагивают уставные документы) :
- смена руководителя;
- выход учредителя;
- купля - продажи или наследование доли;
- смена юридического адреса, в случае если он не меняется в уставе;
- смена ОКВЭД;
- исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
- смена паспортных данных учредителя или директора.
Затраты, которые придется понести в связи с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ
Способ регистрации |
Затраты |
В случае самостоятельной подготовки заявления по форме Р14001 и подача его с пакетом документов |
бесплатно |
В случае самостоятельной подготовки заявления по форме Р13001 и подача его с пакетом документов |
800 рублей |
Заверение необходимых документов у нотариуса |
от 1000 рублей |
Получение ЭЦП |
от 1500 рублей |
Оформление нотариальной доверенности на представителя |
от 800 рублей |
Регистрация изменений с помощью специализированной фирмы |
от 2000 рублей |
Количество затрат на регистрацию примерное и может метятся в зависимости от региона оказания услуг.