Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Наира А.
Материал подготовил юрист компании "Единый центр регистрации"

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – государственный ресурс, который содержит информацию обо всех зарегистрированных юридических лицах. Ведет этот реестр налоговый орган под руководством Федеральной Налоговой службы. В данном ресурсе содержится вся необходимая информация о юридических лицах, к такой информации относится местонахождение юрлица, его вид деятельности, состав учредителей, размер уставного капитала и т.д. Эта государственная база данных юридических лиц носит информативный и контролирующий характер. Информация, которая содержится в реестре,  должна быть всегда актуальной и при изменении каких-либо данных должна в кратчайшие сроки быть обновлена. Орган, который осуществляет регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, является ИФНС.

Важно Регистрация изменений осуществляется на основании Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года  №129.

Предприятие, осуществляющее свою деятельность, в процессе своей работы может вносить изменения в сведения, которые были ранее внесены в ЕГРЮЛ. Изменения, которые вносятся в реестр, условно можно поделить группы. К первой группе относятся изменения, которые затрагивают  уставные документы (изменение названия фирмы, изменение организационной структуры, изменение размера уставного капитала, представительства фирмы и ее дочерние подразделения и т.п.), такие изменения вносятся с помощью заявления по форме Р13001. А ко второй группе можно определить изменения, которые не относятся к уставным документам (изменение лица, занимающего должность директора, изменение состава участников юрлица, исправление ошибок в ЕГРЮЛ), они же подаются на регистрацию с заявлением по форме Р14001. Формы заявлений установлены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@.

Важно Госпошлина оплачивается лишь в случае внесения изменений по форме Р13001 и составляет 800 рублей.

В случае если учредители юридического лица являются гражданами Российской Федерации, то они могут не уведомлять налоговые органы об изменениях, связанные с изменением паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.п.) или места жительства (регистрации). Об этом налоговую службу должна уведомить Федеральная Миграционная Служба. Уже после получения от ФМС соответствующего уведомления ИФНС в пятидневный срок вносит изменения в ЕГРЮЛ. Если же было обнаружено, что изменения не были внесены в реестр, то необходимо обратится с заявлением (жалобой) о внесении соответствующих изменений в ФМС или ИФНС.

Важно Также необходимо отметить то, что уведомлять об изменениях ФСС, ПФР, Росстат – необязательно, так как эта обязанность возложена на ИФНС.

Важно также заметить, что если в составе учредителей есть иностранные лица, то о таких изменениях как: паспортные данные, место проживания (пребывания) или гражданство, необходимо также сообщать в налоговые органы.

Важно Срок подачи заявления на внесение изменения в ЕГРЮЛ составляет 3 рабочих дня. За нарушения срока подачи изменений не связанных с уставом, выносится предупреждение либо налагается штраф в размере 5000 рублей.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ

Шаг 1

Подготовка  общего решения участников общества или единоличного решения его единственного учредителя о внесении изменений в устав предприятия.

Шаг 2

Соответствующие изменения фиксируются в уставе. Для этого необходимо утвердить лист изменений либо устав в новой редакции. На практике для дальнейшей деятельности новая редакция устава более удобна в работе. Необходимо подготовить два экземпляра устава в новой редакции со всеми изменениями. Они должны быть прошиты, пронумерованы и удостоверены подписью руководителя фирмы и его печатью.

В случае если изменения не связаны с уставом, то они закрепляются в протоколе собрания или в ином документе (к примеру, в договоре купле - продажи доли).

Шаг 3

Подготовка необходимого пакета документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ и передача их в налоговый орган, который непосредственно будет регистрировать соответствующие изменения.

Существуют такие способы подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ:

  • личный. Руководитель фирмы или его представитель на основании нотариальной доверенности лично предоставляют необходимый пакет документов в ИФНС;
  • по почте. Пакет документов, который требуется для внесения изменений, отправляется заказным письмом с описью;
  • онлайн. Для этого способа используется онлайн-сервис на сайте ИФНС. Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо будет получить ЭЦП.

Шаг 4

Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Срок для регистрации изменений определяется законодательством и составляет 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ можно получить лично или через представителя. Еще один способ получения - по почте на юридический адрес. Для этого необходимо указать в заявлении этот способ получения уведомления.

После того как будут получены документы, необходимо будет их проверить на наличие ошибок. При выявлении неточностей или ошибок, сообщите об этом сразу в налоговый орган для устранения их.

Важно: В случае получения отказа в регистрации изменений, его можно обжаловать в течение трех месяцев. С порядком обжалования можно ознакомиться в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001 года №129-ФЗ « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

К наиболее распространенным причинам отказа в регистрации изменений можно отнести такие:

  • поданные документы поступили не в полном объеме;
  • необходимый пакет документов был подан на регистрацию в ненадлежащий орган;
  • нотариальная форма документов выполнена неправильно;
  • фирма находится на стадии ликвидации.

После внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, предприятию необходимо будет совершить такие действия:

  • при смене наименования, адреса или других сведений, которые содержатся на печати фирмы, то ее необходимо будет заменить.
  • перерегистрация ККТ;
  • об изменениях необходимо будет поставить в известность банки, в которых открыты расчетные счета. Так же желательно сообщить об этом и контрагентов.

Необходимые документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Согласно п.1 ст.17 Федерального закона « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2011 года № 129, для внесения изменений в ЕГРЮЛ затрагивающие уставные документы, в налоговую службу необходимо предоставить:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • 2 экземпляра устава в новой редакции;
  • копии документов на основании которых были внесены изменения в устав( протокол общего собрания или решение единственного участника);
  • протокол собрания учредителей юридического лица или решение единственного учредителя;
  • доверенность на представление интересов юридического лица, в случае если документы подает лицо, не имеющее на то право;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Для внесения изменений, не связанных с исправлением уставных документов, в ФНС подаются следующие документы:

  • заполненное заявление по форме Р14001;
  • копии документов, на основании которых вносятся изменения в ЕГРЮЛ (копия договора дарения, протокол собрания и др.);
  • доверенность на представителя, в случае необходимости.

Изменений, которые подаются  по форме Р13001 (изменения, которые затрагивают уставные документы) :

Изменений, которые подаются  по форме Р14001 (изменения, которые не затрагивают уставные документы) :

  • смена руководителя;
  • выход учредителя;
  • купля - продажи или наследование доли;
  • смена юридического адреса, в случае если он не меняется в уставе;
  • смена ОКВЭД;
  • исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
  • смена паспортных данных учредителя или директора.

Затраты, которые придется понести в связи с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ

Способ регистрации

Затраты

В случае самостоятельной подготовки заявления

по форме Р14001 и подача его с пакетом документов

бесплатно

В случае самостоятельной подготовки заявления

по форме Р13001 и подача его с пакетом документов

800 рублей

Заверение необходимых документов у нотариуса

от 1000 рублей

Получение ЭЦП

 от 1500 рублей

Оформление нотариальной доверенности на представителя

от 800 рублей

Регистрация изменений с помощью специализированной фирмы

от 2000 рублей


Количество затрат на регистрацию примерное и может метятся в зависимости от региона оказания услуг.


с 10:00 до 18:00 Понедельник - Пятница
Цветной бульвар
г. Москва, Малый Сухаревский пер., д. 9, стр. 1, офис 17
Информация, размещенная на данном веб-сайте, несет ознакомительный характер и не является офертой. © 2018, Единый центр регистрации. Все права защищены