Отказ в регистрации ООО

Наира А.
Материал подготовил юрист компании "Единый центр регистрации"

Собрав все необходимые документы и уплатив государственную пошлину, вы получили отказ в регистрации ООО? В чем причина? Как быть и куда обращаться в такой ситуации? Об этом и о многом другом поговорим более подробно.

Общие моменты

Небрежность, невнимательность и халатное отношение – все, это приводит к отказу и повторному сбору бумаг для регистрации. Причина отказа в регистрации ООО может быть самой разнообразной: от неправильного оформления заявления, до отсутствия важных документов. Отрицательный ответ конечно налоговой можно обжаловать в суде, однако в реальности, такая процедура вряд ли принесет желаемый эффект.

Регистрация ООО проходит по следующему алгоритму:

  1. Сбор документов: личные данные акционеров (если их несколько); сведения о выбранных видах деятельности; разрешение или свидетельство, подтверждающее правомерность использования юридического адреса и т.д. Ознакомиться с полным перечнем документов, необходимых для регистрации ООО можно на официальном сайте ФНС.
  2. Сбор совета учредителей и формирование уставной документации компании.
  3. Уплата государственной пошлины в размере 4 тысячи рублей. Квиток об оплате следует приложить к общему пакету документов для налоговой.
  4. Встреча с нотариусом и заполнение формы Р11001.
  5. Передача документов в налоговую.
  6. Ожидание вердикта: положительный – получение свидетельства о внесении сведений компании в госреестр; отрицательный – отказ в регистрации ООО.

Важно! Сегодня подать документы на регистрацию компании в МФЦ, причем как в электронном виде, так и при личном посещении центра. Плюс регистрации через МФЦ – удобство подачи документов, минус – более длительный срок рассмотрения.

После передачи и получения положительного ответа, предприниматель имеет 30 дней, чтобы определиться с системой налогообложения, встать на учет во все внебюджетные инстанции, сделать печать и открыть расчетный счет в банке. При одобрении со стороны налоговой службы, предприниматель получит соответствующее уведомление по почте. Если регистрация проходила через нотариуса, то уведомление будет выслано ему на электронный адрес. Также узнать ответ можно через сайт ФНС.

Распространенные причины отказа

Сделали все верно? Прошли все этапы от «А» до «Я» и все же получили отказ? Причина может быть скрыта в следующем:

Нет важных для регистрации документов

Распространенная ошибка многих предпринимателей – оплатили госпошлину, а квитанцию приложить забыли. На основании ФЗ № 129, налоговая имеет полное право отказать в регистрации Общества, даже при такой, казалось бы, пустяковой ситуации.

Важно! При отказе в регистрации госпошлина не возвращается. Обязательно учтите этот момент.

Документы были переданы не в компетентный орган

На территории Москвы работает только одна налоговая инстанция которая занимается непосредственной регистрацией ООО. Созданием некоммерческих предприятий занимается Минюст.

Предприниматель хочет получить статус ИП

Нельзя получить повторный статус ИП если не истек прошлый.

Нет нотариального заверения

Документы не заверены подписью и печатью нотариуса, что также приводит к отказу в регистрации.

Опечатка в формуляре

Даже ошибка не по вашей вине, а к примеру, по вине нотариуса может стать причиной отказа.

Дубляж или не корректное название Общества

Если наименовании компании не соответствует установленным законом требованиям, то налоговая также может дать отрицательный ответ.

Отказ можно получить при указании трехзначных кодов ОКВЭД (поскольку разрешено писать не более 20 кодов), при отсутствии КБК в квитанции или даже из-за сомнительной репутации директора.

Основная причина – сомнения в юридическом адресе

Как правило, все проблемы с отказом тесно связаны с юридическим адресом компании. Это наиболее популярная ситуация. Согласно постановлению, ВАС РФ №61, регистрирующие органы имеют право отказать предпринимателям, если те предоставляют недостоверный юридический адрес или же не планируют им пользоваться в дальнейшем. Подозрения вызывает юридический адрес:

  • неоднократно использовавшийся другими компаниями и многократно зафиксированный в госреестре;
  • не имеющий какой-либо связи;
  • реально не существующий: разрешенный или не эксплуатирующийся;
  • в котором находится военная часть или государственная структура;
  • использующийся только в формальном виде: недостроенный объект;
  • официальный владелец юр.адреса не дал разрешения на ведение предпринимательской деятельности.

Как показывает практика, при появлении даже малейших подозрений предприниматель ответ будет один – отказ в регистрации.

Что делать?

Самый важный вопрос – «Что делать при отказе в регистрации ООО и куда обращаться чтобы решить эту проблему максимально быстро и законно». Существуют два пути:

Исковое заявление в суд

Данный способ подходит лишь в том случае, если предприниматель уверен в своей правоте на все 100%. Как правило, судебное разбирательство занимает от 3 до 6 месяцев. При положительном решении налоговая обязана зарегистрировать ООО по ранее переданным документам.

Повторный сбор документации и исправление ошибок

Самый распространенный и эффективный способ. Первым делом устраняют саму ошибку, после вся процедура повторяется снова. 

Советы, как избежать повторной перерегистрации

Избежать нервотрепки и судебных разбирательств поможет соблюдение следующих элементарных правил:

  • тщательно проверяйте все документы и формуляры;
  • при заполнении документов консультируйтесь с опытными и компетентными специалистами;
  • заполняйте формы аккуратно, не торопясь;
  • проверьте наличие всех печатей и подписей.

Единый центр регистрации в Москве предлагает профессиональную юридическую поддержку при оформлении или реорганизации компании. Специалисты нашего центра готовы помочь с проблемами любого уровня сложности, в том числе при смене наименования ООО, добавлении кодов ОКВЭД или изменении юридического адреса Общества.


с 10:00 до 18:00 Понедельник - Пятница
Цветной бульвар
г. Москва, Малый Сухаревский пер., д. 9, стр. 1, офис 17
Информация, размещенная на данном веб-сайте, несет ознакомительный характер и не является офертой. © 2018, Единый центр регистрации. Все права защищены