Инструкция по смене юридического адреса ООО

Наира А.
Материал подготовил юрист компании "Единый центр регистрации"

Как внести коррективы в юридический адрес ООО: инструкция для разных ситуаций

В российском ГК нет конкретного определения адреса юрлица. Одновременно в нем говорится, что госрегистрация или изменение юридического адреса должны проводиться по месту пребывания исполнительного органа. Если речь идет об ООО, то таким органом является его прямой руководитель.

Какую выбрать стандартизированную форму при смене юр адреса ООО? Разрешается упоминать в уставной документации исключительно географическое название. Поэтому если ваш офис переехал в пределах города, корректировать устав не придется. Если компания переехала из Москвы в другой город, изменение юр адреса ООО нужно проводить по форме под номером Р13001. Предоставляем подробную инструкцию по прохождению этой процедуры без посредников и посторонней помощи.

Как менять адрес фирмы при перемещении в рамках города

Изначально указав в уставе только название города, можно упростить процедуру взаимоотношений с госорганами: смена адреса ООО будет одноэтапной – с помощью формы под номером Р14001. По закону вам дано 3 рабочих дня после фактически осуществленного переезда офиса. В этот срок стоит обратиться в ИФНС по старому юрадресу и подать:

  • подтвержденную нотариально форму под номером Р14001;
  • документ для доказательства нового нахождения переехавшей фирмы;
  • официальное решение.

Опираясь на законодательство (ст. 17 ФЗ №129), налоговики не имеют полномочий требовать при предъявлении формы номер Р14001 последний документ из списка. Его в теории нужно подавать лишь при предъявлении формы 13001. Однако в реальности любая смена юридического адреса ООО в 2018 году происходит с предоставлением протокола/решения. Некоторые чиновники в качестве альтернативы требуют приказ руководителя.

Как сменить юр адрес ООО в пределах города, если в уставной документации до этого указали полный адрес? Придется корректировать уставную документацию, поэтому нужно заполнять и подавать заверенную форму 13001. Кроме нее, в ИФНС по старой регистрации предоставляют:

  • квитанцию о внесении госпошлины за данную операцию (800 руб. – такая цена смены юридического адреса);
  • документ для доказательства новой регистрации;
  • протокол/решение о смене юрадреса;
  • 2 копии нового устава.

Законодательство прописывает 5 рабочих дней (день предъявления не считается), чтобы налоговый орган предъявил лист ЕГРЮЛ с новой «пропиской» компании.

Как оформить смену места нахождения организации

До 2016 года менять юр адрес компании можно было по схеме, описанной выше – значения не имело, оставалась ли фирма в городе либо была перемещена в пределах страны. Смена юридического адреса ООО проходит по другой схеме: если фирма перемещена в другой город, процесс займет больше 30 дней и будет состоять из 2-х этапов:

  1. Сначала нужно уведомить налоговый орган.
  2. После следует зарегистрировать процесс.

Изменение юридического адреса ООО при условии смены географического пункта определено ФЗ №67 от 30 марта 2015 года, с помощью которого внесли существенные корректировки в ст. 17 ФЗ No129.

Итак, изменение юридического адреса ООО - пошаговая инструкция процесса. Сначала компании дается 3 рабочих дня, считающихся после официального решения на то, чтобы уведомить об этом налоговиков по месту регистрации и подать:

  • заверенную форму под номером Р14001 (на стороне Б достаточно заполнить пункты с 1 до 5);
  • официальное подтверждение решения.

Основываясь на этих бумагах, налоговики в течение 5 рабочих дней изменят ЕГРЮЛ, внеся туда данные о смене места нахождения юридического лица. Спустя 20 календарных дней (но не раньше) после этого руководителю повторно нужно приехать к налоговикам по новой регистрации. Чтобы фактическое изменение адреса ООО состоялось, стоит подать в орган такой пакет документов:

  • заверенная форма 13001;
  • квитанция о внесении госпошлины (ее нужно платить новому регистрирующему органу);
  • бумаги, подтверждающие место нахождения фирмы;
  • официальное подтверждение решения;
  • измененный устав/приложение в 2-х копиях.

Если комплекс и порядок операций при смене юридического адреса ООО был соблюден, и документация верна, спустя 5 рабочих дней налоговики выдадут обновленный лист ЕГРЮЛ.

В случаях, когда было решено сменить юридический адрес ООО самостоятельно, обратите внимание: у налогового инспектора есть полномочия для проверки факта указания достоверного адреса. Он может явиться по нему, чтобы убедиться, что на новом месте созданы условия (или как минимум одно – для директора), и что это не объект массовой регистрации адресов. В случае предъявления фиктивного адреса, в регистрации откажут, а инспектор внесет в ЕГРЮЛ информацию и неправильности сведений о компании. Учитывая открытость данных о компаниях, советуем изменить юридический адрес ООО только на реальное место регистрации, чтобы не портить реноме компании.

Еще одно: если новый юр. адрес компании – это место домашней регистрации руководителя (как альтернатива - участника с более чем 50-процентной долей), описанный выше порядок не подходит.

Смена адреса ООО при регистрации на домашнюю прописку

Как сменить юридический адрес ООО (место нахождения) самостоятельно и быстрее, чем за 20 дней? Разрешено указать прописку руководящего лица либо учредителя с 50-процентной (или выше) долей в уставном фонде. В такой ситуации процесс будет 1-этапным и займет 5 рабочих дней. Что делать:

  1. Подать в налоговый орган, расположенный в районе нового адреса, заверенную форму 13001, квитанцию о внесении госпошлины (на реквизитные данные нового органа), подтверждение принятого решения; измененный устав в 2-х экземплярах.
  2. Документы, доказывающие домашнюю прописку, не нужны – главное, чтобы место регистрации в паспорте директора/учредителя было аналогичным с данными, указанными в форме.

Нужно ли перерегистрироваться в фондах?

Когда внесение изменений в юридический адрес ООО связано с изменением обслуживающей налоговой инспекции либо отделов ФСС и ПФР, процедура перерегистрации в фондах проходит без заявителя, путем использования системы взаимодействия между ведомствами. Согласно ПП РФ No1092 от 22 декабря 2011 года, госорганам дается 5 рабочих дней на обмен необходимыми сведениями.

Но может случиться, что регистрация нового юридического адреса ООО обеспечит только смену налогового органа, а фирма останется под ведением старых фондов. Это может случиться, так как фонды НПО напрямую не связаны с ФНС. Поэтому лучше в процессе уточнить, как изменяется подведомственность госорганам в каждом конкретном случае:

  1. При постановке на учет в другой налоговый орган, старый самостоятельно перешлет данные компании в другое подразделение. Этот процесс займет до 30 дней. Для снижения рисков возникновения споров, лучше заранее сверить расчеты по налоговым выплатам.
  2. При смене ПФР в процессе изменения юридического адреса старое подразделение должно снять компанию с учета на протяжении 5 дней с момента получения всех данных от налоговиков. После данные фирмы перешлют в новый ПФР, и юрлицо получит обновленный номер страхователя.
  3. При смене ФСС процесс будет аналогичным, только номер у компании останется прежним.
  4. Когда происходит перерегистрация ООО и смена юридического адреса, не нужно обращаться в Росстат. Но следует учитывать, что после подтверждения переезда может произойти смена кодов. Придите в Росстат по месту новой регистрации либо скачайте уведомление с кодами с сайта органа (его принимают почти везде).
  5. Налоговый орган не обязан сообщать о смене юрадреса в банк, где у компании открыт счет. Если вы продолжите обслуживаться в нем, обратитесь в представительство лично, чтобы изменить данные и, скорее всего, получить новую карту.

Если запланирована смена адреса в ООО, пошаговая инструкция поможет разобраться в процедуре. Она достаточно простая, но всегда стоит учитывать человеческий фактор и контролировать правильность всех процессов (особенно это касается фондов). Узнавайте о том, переадресованы ли документы в новое территориальное подразделение, и полный ли пакет был доставлен. Это поможет избежать проблем в будущем и вести деятельность без каких-либо препятствий.


с 10:00 до 18:00 Понедельник - Пятница
Цветной бульвар
г. Москва, Малый Сухаревский пер., д. 9, стр. 1, офис 17
Информация, размещенная на данном веб-сайте, несет ознакомительный характер и не является офертой. © 2018, Единый центр регистрации. Все права защищены