Какие нужны документы для регистрации ООО

Сегодня, предпринимательство в России вышло на новый, вполне достойный уровень. Все больше граждан отказываются от малоперспективного труда на работодателя и принимают решение об открытии собственного бизнеса и дела. Процедура регистрации ООО довольно сложная и требует много времени на сбор документов и обход регистрирующих органов. Решив перейти на нормативно-правовую форму управления ООО граждане должны собрать и предоставить в различные инстанции определенный комплект документов, который систематически обновляется и корректируется. Статья расскажет вам, какие именно документы нужны для успешной юридической регистрации ООО в 2018 году, на что следует обратить особое внимание при заполнении заявлений и прошивке бумаг.

Классический пакет

На основании ФЗ №129 от 2001 года «О создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью», бизнесмен обязан предоставить несколько комплектов бумаг: один для изучения в налоговую, другой для хранения в самой фирме. Состав набора напрямую зависит от числа акционеров, а также того, кто подает заявление на оформление в ФНС.

Итак, стандартный набор документов включает:

  • Решение учредителя или протокол собрания учредителей;
  • Заполненное по форме заявление о регистрации;
  • Устав компании (потребуется два экземпляра);
  • Договор об учреждении ООО;
  • Квитанция об уплате государственной пошлины;
  • Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса.

Представленный выше список может корректироваться. Налоговики имеют право запросить дополнительные свидетельства и справки, к примеру, заявление о переходе на УСН или нотариальную доверенность (если документы подает доверенное лицо, а не официальный владелец компании). При переходе на упрощенную форму налогообложения (УСН) в Москве с вас могут потребовать три экземпляра подобного документа. Обязательно учтите этот момент. Поговорим о каждом виде более подробно.

Решение учредителей

Одним из самых важных документов при регистрации ООО является решение учредителей. Если учредитель один, то ему необходимо оформить документ — Решение о создании ООО с единственным учредителем, в частности указать дату и время принятия решения, название компании (сокращенное и полное), непосредственный адрес компании. Также учредитель должен указать уставной капитал и сроки его внесения на счет в банке.

Важно! При заполнении документа обязательно укажите, что уставной капитал вносит только один учредитель.

Решение единственного учредителя включает информацию об уставе компании и печати (если таковая имеется в компании). Изготовление печати с апреля 2015 года перестала быть обязательной процедурой, и является личной инициативой предпринимателя.  Документ должен быть подписан юридическим лицом и распечатан в двух вариантах.

Решение об организации общества принимается коллегиально? Тогда необходимо оформить и предоставить на рассмотрение такой документ как «Протокол общего собрания учредителей о создании ООО». Протокол имеет специфические отличия, в частности:

  • содержит личные данные всех учредителей компании;
  • пункт, где описывается уставной капитал необходимо прописать доли всех участников общества, с указанием точных сроков выплат;
  • указывается повестка дня, председатель заседания, а также секретарь;
  • указывается количество участников, проголосовавших «за» и «против».

Также документ должен включать приложение, где указывается ответственность каждого участника ООО. Подобный договор не входит в список обязательных документов для налоговой службы. Он необходим только для установления внутреннего порядка в компании.

Заполняем заявление правильно

пециально для регистрации ООО предусмотрена форма Р11001, которая систематически дополняется и обновляется. Актуальный бланк можно получить в налоговой или же воспользоваться услугами профессиональных регистрирующих компаний.

Форма состоит из нескольких разделов: титульных листов, листа «Б», «Е», «М», «Н».

В листе «Б» указывается информация об учредителе или учредителях. Необходимо указать паспортные данные всех акционеров. Сокращения не допустимы. Информация должна быть указана точно также, как и в паспорте. Помните, сколько учредителей – столько и листов «Б» необходимо заполнить.

Лист «Е» включает информацию о лице, которое имеет право без доверенности представлять интересы юридического лица. В случае, если у компании один учредитель (он же и директор), лист заполнятся повторно.

Лист «М» содержит сведения о направлениях деятельности компании. В первой строке необходимо указать основной вид деятельности, а далее второстепенные. Определиться с кодами ОКВЭД можно воспользовавшись классификатором.

Устав общества

Главный и неотъемлемый элемент любой компании – ее Устав. Основные пункты, которые должны быть указаны в Уставе регламентированы все тем же Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Учтите, что документ придется подготовить в двух экземплярах. Прошивка каждого экземпляра осуществляется индивидуально. Подпись ставит учредитель компании, который сдает документы в налоговую.

Титульный лист Устава включает:

  • Название компании;
  • Кто утвердил данный устав (единоличное решение одного учредителя, либо протоколом собрания учредителей);
  • Дата, когда документ был утвержден;
  • Место, год утверждения. Например, «Москва, 2018».

Обязательно обратите внимание на его нумерацию: все листы, кроме титульного должны быть пронумерованы.

Оплата госпошлины

Сегодня, за регистрацию компании придется уплатить госпошлину в размере – 4 тыс. руб. Оплата производиться на реквизиты государственной регистрирующей инстанции.

Внимание! При отказе в регистрации ООО деньги обратно заявителю не возвращаются. Именно поэтому очень важно правильно заполнять все документы, формы и заявления.

В стоимость пошлины входит внесение данных в ЕГРЮЛ, оформление свидетельства о регистрации, а также выписки из госреестра.

Оформление ООО на домашний адрес: миф или реальность?

Вопрос о том, возможна или нет регистрация компании на домашний адрес, особенно интересует начинающих предпринимателей. И тут закон не дает однозначного ответа. С одной стороны, такая процедура категорически запрещена. Согласно ст. 288 ГК РФ, жилые помещения предназначены только для проживания людей. Однако, на основании ст. 54 ГК РФ, оформление юр. лица может производится по непосредственному месту нахождения исполнительного органа – директора, то есть по месту его регистрации и проживания.

Таким образом, фактически государство не запрещает вести деятельность в условиях «квартиры», но при условии того, что учредитель фирмы на адрес которого производится регистрация является ее директором.

При оформлении на адрес жилой недвижимости, потребуются следующее:

  • согласие от всех собственников жилья;
  • выписка о постановке на регистрационный учет;
  • гарантийное письмо;
  • документ, подтверждающий право собственности.

Полный перечень документов лучше всего уточнить у регистрирующего органа, поскольку он может корректироваться в зависимости от типа жилья, наличия у юр. лица прописки и т.д.

Прошиваем и подписываем документы

Как только все необходимые документы готовы, их необходимо подписать. Заявление на регистрацию подписывается в налоговой службе или у нотариуса при заверении. Если компания имеет более одного учредителя, то каждый расписывается на своем листе. Протокол собрания и договор учреждения компании подписывает каждый учредитель. Также необходимо подписать:

  • квитанцию об уплате госпошлины (учредитель, либо доверенное лицо);
  • гарантийное письмо (его подписывает собственник квартиры, либо арендодатель. Зависит от адреса регистрации);
  • заявление о способе налогообложения (учредитель, либо доверенное лицо).

Исключением является устав, он не подписывается вовсе. Что касается прошивки, то с конца 2013 года, это мероприятие стало не обязательным. Но, некоторые налоговые инстанции все же заставляют предпринимателей прошивать заявление на регистрацию. Прошивку делает нотариус при заверении. Остальные документы рекомендуем скреплять документы скрепкой или степлером. Это поможет избежать путаницы с последовательностью листов.

Самостоятельный сбор документов для регистрации ООО всегда отнимает очень много времени, сил и нервов. Если вы не хотите заниматься подобным делом, специалисты нашей компании помогут вам в сборе документации и регистрации общества в максимально сжатые сроки. Опытные юристы проконсультируют по любым вопросам, связанным с ведением предпринимательской деятельности, налоговой или бухгалтерской отчетности.  Работаем с задачами любого уровня сложности. Гарантируем качество и оперативность предоставляемых услуг.

с 10:00 до 18:00 Понедельник - Пятница 10:00 - 17:00 / Суббота
Цветной бульвар
г. Москва, Малый Сухаревский пер., д. 9, стр. 1, офис 17
Информация, размещенная на данном веб-сайте, несет ознакомительный характер и не является офертой. © 2018, Единый центр регистрации. Все права защищены